עשר נקודות לחשיבה לפני שבוחרים חללי עבודה משותפים

לאחרונה קמו בישראל עשרות חללי עבודה משותפים, בעיקר בתל אביב אבל גם בפריפריה כמו במודיעין, רעננה, רמת השרון ,

ראשון לציון , חיפה ואפילו באר שבע .

אז מהי הפלטפורמה הזו ולמי היא מתאימה? מהם היתרונות והחסרונות האם היא מתאימה לכל אחד?

10 נקודות חשובות אשר יש לתת להם את תשומת הלב לפני בחירת המקום, אך לפני זה, למי זה מתאים ומה הם חללי העבודה?

חללי עבודה הינה פלטפורמה שמתאימה בעיקר לפרינלסרים, בעלי מקצועות חופשיים וחברות קטנות שנמצאות בצמיחה.

המקום מאפשר שכירות של משרדים בגדלים משתנים או עמדות עבודה אישיות הנמצאות באופן ספייס אחד גדול.

במסגרת ההסכם ניתן להשתמש בחדרי הישיבות המעוצבים, מקבלים שרותי מזכירות, תאי טלפון לפרטיות, פינות מנוחה, ברים ועוד

1. מיקום –  החשיבות של המיקום מאוד חשובה, הכתובת  והנגישות למשרד צריכות להיות אידיאליות לא רק לכם , אלא גם לשותפים,

   ללקוחות ולעובדים שלכם, גם היום וגם בעתיד. אם אתם חברה בצמיחה תבחרו מראש את האזור הגיאוגרפי הנכון עבורכם על מנת שאם וכאשר תמצאו בית קבוע תוכלו למצוא אותו באזור דומה לזה שהתחלתם בו .

2. המחיר – לא כל חללי עבודה כוללים בתוך המחיר את אותם  מרכיבי השירות . ודאו שהשירותים מתאימים לצרכים ולציפיות שלכם.

   בדקו מה המחיר כולל ובדקו עלות של כל האקסטרות. יש לוודא שכל ההוצאות כלולות במחיר הכולל, כדי להימנע מהפתעות לא נעימות.

   תבדקו את כל האותיות הקטנות והאם אכן השירות שאתם מקבלים במחיר שאתם משלמים הוא "הכל כלול" .  חללי עבודה משתלמים כאשר אתה פרילנסר או חברה קטנה עד 5 עובדים, מעבר לזה , זה הופך להיות לא משתלם.

3. גמישות – חיפוש מרחב עבודה משותף הוא בעיקר לשם השגת  גמישות. אחד היתרונות הבולטים בפלטפורמה הזו שאתם לא צריכים

   לעשות הסכם שכירות ארוך טווח ואתם לא חייבים להתחייב ובהתראה יחסית קצרה יכולים לסיים את ההתקשרות. מומלץ לבדוק את כל סעיפי החוזה.

4. יכולת התרחבות – וודאו כי המקום יכול לגדול יחד אתכם כאשר כאשר יהיה באפשרותכם להעסיק אנשים נוספים?

    תבדקו מהם אפשרויות ההתרחבות שלכם

5. שעות פעילות – מאוד חשוב לבדוק מהן השעות העבודה שבו  ניתן לעבוד? חללי עבודה רבים מגבילים בזמן העבודה

6. תשתית – בדקו שהחומרה העומדת לרשותכם פועלת,  שהחיבור לאינטרנט יציב, האם ניתן להתחבר למדפסת, לפקס, שחדרי הישיבות מאובזרים ויאפשרו לארח את הלקוחות שלכם בתנאים טובים ושהמרחב מתוחזק כראוי.

7. שקט, עובדים – מרבית חללי העבודה משדרים רוח צעירה וסביבת עבודה מגניבה אבל אחרי שהתפעלנו מהכל אני רוצה להסב

   את תשומת ליבכם אולי לאחד החסרונות הבולטים שבחללי העבודה, אין אפשרות לשלוט ברעש שנגרם על ידי השכנים שלך , אפשר להתמודד באמצעות זוג אזניות.

8. נטוורקינג – קהילה עסקית – אחד היתרונות של חללי  העבודה שזוהי הזדמנות לפגוש אנשים ולהתחבר להזדמנויות עסקיות.

   בדקו האם המרחב הציבורי ידידותי למשתמש ומאפשר מפגשי נטווריקינג עם הלקוחות של האתר. חיוני למצוא קהילה שבה תרגישו בנוח! במרבית המקומות מתקיימים אירועים מאורגנים , האם צוות המנהלה של אותו מקום עושה מאמץ על מנת להפגיש אתכם עם אנשים רלוונטיים

9. מיתוג – קחו בחשבון שבמידה ואתם מארחים שותפים  ולקוחות לפגישות עבודה וישיבות במתחם חלל העבודה , המקום לא יכול למתג

   את העסק שלך ספיציפית וזה גם אחד החסרונות של חללי העבודה. וודאו שהוא מתאים למה שאתם רוצים לשדר.

10. מיצוב – הסיפור שונה כאשר אתה פרילנס שיושב בחללי העבודה או חברה שכבר צומחת ומתפתחת , היכן היא רוצה למצב אותה?

    חללי העבודה נותנת תחושה אירעית וצריך לקחת את זה בחשבון מבחינה שיווקית.

ועוד פיתויים. אז מהם הדברים שיש לבדוק לפני שאתם בוחרים את המקום המתאים לך?

 מסקנה – מרחב עבודה משותף הוא הרבה יותר משולחן ללפטופ שלכם. קודם כל הוא מקום עם עובדים וקהילה וזוהי פלטפורמה נהדרת שאפשר בהחלט להתחיל איתה

בואו נאמר את האמת – אם היה לנו מספיק כסף ואם יכולנו להבטיח את ההכנסות שלנו, היינו שוכרים משרד, מעצבים אותו לפי החזון שלנו אבל עד שזה יקרה, היכולת שלנו להשקיע בשטח עבודה והיכולת שלנו להתחייב לחוזי שכירות ארוכי טווח, מכתיבים לנו את השטח בו נעבוד. מתחמי העבודה המשותפים נכנסים בדיוק למשבצת הזאת, כאן תשלם בדיוק על מה שאתה צריך, מבלי להתחייב

כשתרצו בית קבוע אשמח ללוות אתכם בכל התהליך המורכב והלא פשוט הזה, מתחילת הדרך בהתאמת הנכס המתאים עבורכם, יחד עם סוכני נדלן מנוסים, לחסוך לכם המון זמן, המון כסף והמון משאבים ויחד נקים מקום אשר יענה על הצרכים ושתוכלו לשגשג בו