כמה מ"ר אנחנו באמת צריכים ?

לא מזמן פנה אליי סמנכ"ל כספים של חברה גדולה וביקש להתייעץ איתי לאחר קונפליקט  שיש בין חברי ההנהלה בחברה לגבי גודל השטח שהחברה צריכה.   הוא כסמנכ"ל כספים מעוניין בשטח "רזה" ואילו מנכ"ל החברה שואף לרווחה בכל הקשור לחלל העבודה בחברה. 

פעמים רבות חברה מחליטה להרחיב את הפעילות שלה . מאחר והם יושבים על שטח שאינו מאפשר להם לגדול, הם מתחילים בתהליך חיפוש אחר שטח גדול יותר שיתאים להתרחבות החברה.

חשוב לדעת כי שטחי משרד משווקים כשטחי ברוטו אבל למעשה שטח הנטו הוא השטח אשר אמור להכיל את כל הפונקציות הנדרשות כולל מעברים במשרד  ושטחים "ציבוריים" כגון קבלה, מטבח, חדרי ישיבות ועוד.

יחס הנטו/ברוטו משתנה ונע בין 25%-30% ולעיתים אף יותר. היחס נובע מהעמסה של כל השטחים הציבוריים בבניין.

מבנה השטח הינו פרמטר חשוב לתכנון ומשתנה בין קונטור לקונטור. יהיו חללים  אשר ניתן יהיה להכיל בשטח  יותר פונקציות בגלל המבנה שלהם ויהיו חללים אשר יהיו בעיתיים מבחינת תכנון ויהיה קשה להכיל את אותם הפונקציות על אותו שטח נטו . 

הקו המנחה לחיפוש שטח אשר יוכל להכיל את כל הפונקציות בחברה הינו שטח מ"ר לעובד.

זה משתנה בין חברה לחברה ותלוי  בתפישה של הנהלת החברה לנושא חללי העבודה ורווחת העובד, תלוי בתחום העיסוק של החברה וסגנון העבודה שלה, חברות שדוגלות בישיבה באופן ספייס יוכלו להקצות שטח קטן יותר לעובד ואילו חברות שדוגלות בישיבה בחדרים יצטרכו שטח גדול יותר לכל עובד.

חברות הדוגלות בשטח "רזה" יושבות על שטח של כ 10 מ"ר לעובד הנחשב צפוף.

כיום אנו נמצאים במגמה עולמית של עלייה במ"ר שאנו מקצים לכל עובד ואני מכירה גם חברות אשר יושבות על שטח של  20  מ"ר לעובד.

הממוצע הינו 15 מ"ר לעובד, נתון זה כולל גם את השטח נטו שעובד יושב עליו וכולל גם את השטחים המשותפים לכלל הארגון.

שטח של 15 מ"ר לעובד יאפשר מרחב מחיה טוב לכל עובד.

להלן דוגמאות של נתוני מ"ר נטו ממוצע לפונקציות שונות

משרד מנכ"ל 20-25 מ"ר

משרד סמנכ"ל  או משרד ל 2 עובדים – 12-15  מ"ר

משרד עובד 7-10 מ"ר

משרד ל- 4 עובדים – 20 מ"ר

קבלה כולל פינת המתנה – כ- 25 מ"ר

מטבח מרווח הכולל אזור אוכל – כ- 35 מ"ר

חדר ישיבות עבור 8 משתתפים – 15 מ"ר

חדר ישיבות עבור 20 משתתפים  - 35 מ"ר

כאשר מוצאים משרד שמתאים לצרכי הארגון  חשוב לעשות היתכנות לבדיקת הפרוגרמה לאותו שטח כי כפי שציינתי קודם, לעיתים שטח X אשר שווה בגודלו לשטח Y  לא יוכל להכיל את כלל הפרוגרמה בגלל המבנה שלו.